Ивана переводят по службе из Москвы в Норильск. Затяжная командировка займёт десять месяцев и перед Иваном остро встаёт вопрос места проживания. Сейчас расскажем в каких случаях работодатель оплачивает жильё сотруднику, кто платит за это налоги и что делают компании, чтобы сэкономить на этой статье расходов.
За что платит работодатель при переезде сотрудника
Компенсацию затрат по релокации сотрудника регулирует статья 169 Трудового кодекса Российской Федерации. Основанием для компенсации является переезд вызванный служебной необходимостью. По закону работодатель должен компенсировать сотруднику затраты на переезд и перевозку личного имущества, а также на обустройство на новом месте.
К последнему пункту относятся расходы на аренду жилья. При этом все обязательства работодателя и сотрудника прописывают во внутренних актах и дальше стороны действуют согласно этим документам. На эти же акты можно ссылаться, если работодатель отказывается выполнять взятые на себя обязательства.
Как работодатель оплачивает жильё сотрудникам
Работодатель компенсирует сотруднику траты на проживание по одной из двух схем:
- прибавка к жалованию;
- аренда для сотрудника.
В первом случае компания прибавляет к зарплате сотрудника сумму, которая покрывает расходы на аренду жилья. Во втором, работодатель сам арендует квартиру и заселяет в неё своего сотрудника.
Так как оплата аренды ложится на плечи работодателя, бухгалтерия будет требовать от сотрудника документы. В большинстве случаев это:
- договор аренды или найма;
- расписки владельца жилья о получении арендной платы.
Эти документы необходимо предоставить по первому требованию. Расписки придётся предоставлять на регулярной основе. Обратите внимание: если квартиру снимают на год и более, то договор найма/аренды в обязательном порядке регистрируют в Росреестре.
Кто платит налог, если работодатель снимает сотруднику жильё
Если сотрудник получает компенсацию на аренду жилья, государство рассматривает это как получение прибыли в натуральной форме. По закону, прибыль в натуральной форме не должна превышать двадцати процентов от зарплаты сотрудника. Размер и периодичность компенсации фиксируют в трудовом соглашении.
Налоговая суммирует прямую прибыль сотрудника и прибыль полученную в натуральной форме. И уже из этой суммы формирует размер НДФЛ.
Но некоторым компания удаётся избежать налогообложения натурального дохода. Они доказывают в суде, что оплата жилья для сотрудника — затраты на нормальное функционирование фирмы. Таким образом, компенсация стоимости аренды жилья — это не прибыль сотрудника в натуральной форме, а расходы компании на свою деятельность.
Поэтому очень важно сразу обсудить с работодателем, как именно он представит компенсацию: в виде дохода сотрудника в натуральной форме или в виде расходов компании.
Источник: ГдеЭтотДом.РУ